Mfano wa Barua Rasmi: Mfano na Mbinu Bora; Barua rasmi ni barua ambayo hutumiwa kwa madhumuni rasmi kama vile kuomba kazi, kuagiza vifaa, au kutoa taarifa za mikutano. Barua hii inapaswa kuwa ya kitaalamu, yenye taarifa zote muhimu na yenye kufuata muundo uliowekwa. Katika makala hii, tutatoa mfano wa barua rasmi pamoja na jedwali lenye taarifa za mfano.
Muundo wa Barua Rasmi
Kichwa cha Barua
-
Anwani ya mwandishi
-
Tarehe
-
Kumbukumbu namba (kama ipo)
Anwani ya Mwandikiwa
-
Cheo cha mwandikiwa
-
Jina la mwandikiwa
-
Anwani ya mwandikiwa
Mwanzo wa Barua
-
Salamu rasmi, kama “Ndugu/Mheshimiwa [Jina la Mwandikiwa]”
Kichwa cha Barua
-
Mada ya barua, kwa herufi kubwa na kipigwa mstari, kama “KUHUSU: OMBI LA KAZI”
Barua Yenyewe
-
Maelezo ya mada, kwa ufupi na kwa taarifa muhimu tu.
Mwisho wa Barua
-
Salamu za mwisho, kama “Wako mwaminifu,”
-
Saini ya mwandishi
-
Jina la mwandishi
-
Cheo cha mwandishi
Mfano wa Barua Rasmi
Hapa chini ni mfano wa barua rasmi:
Chuo cha Uhandisi,
S.L.P. 451071,
MARALAL.
Desemba 20, 2003.
Mkurugenzi,
Taasisi ya Maendeleo,
S.L.P.30167,
NAIROBI.
Mkurugenzi,
KUHUSU: VITABU VYA UHANDISI
Rejelea mada iliyopo hapo juu. Tafadhali nitumie vitabu kuhusu uhandisi ambavyo mmevichapisha hivi majuzi ili tuvitathmini kwa minajili ya kuvitumia kufundishia.
Huduma ya haraka itatufanikisha.
Ndimi mwaminifu,
(Saini)
Eda Cheruto
Mkurugenzi
Maelezo Muhimu ya Kuweka Katika Barua Rasmi
| Maelezo | Maelezo |
|---|---|
| Anwani ya Mwandishi | Anwani ya mwandishi, ikiwa ni nyumbani au ofisini. |
| Tarehe | Tarehe ya kuandika barua. |
| Kumbukumbu Namba | Namba ya kumbukumbu, ikiwa ipo. |
| Anwani ya Mwandikiwa | Anwani ya mwandikiwa, pamoja na cheo chake. |
| Mwanzo wa Barua | Salamu rasmi, kama “Ndugu/Mheshimiwa [Jina la Mwandikiwa]”. |
| Kichwa cha Barua | Mada ya barua, kwa herufi kubwa na kipigwa mstari. |
| Barua Yenyewe | Maelezo ya mada, kwa ufupi na kwa taarifa muhimu tu. |
| Mwisho wa Barua | Salamu za mwisho, saini, jina la mwandishi, na cheo chake. |
Mapendekezo
-
Tumia Lugha Rasmi: Hakikisha barua yako ni rasmi na isiyo na makosa ya sarufi.
-
Onyesha Uhusiano wa Kikazi: Zingatia uhusiano wa kikazi kati ya mwandishi na mwandikiwa.
-
Tumia Anwani Sahihi: Hakikisha unatumia anwani sahihi ya mwandikiwa na mwandishi.
Hitimisho
Kuandika barua rasmi ni muhimu katika mawasiliano rasmi. Hakikisha unafuata muundo uliowekwa na kujumuisha taarifa zote muhimu. Jedwali lililoambatanishwa linaweza kukusaidia kupanga taarifa zako kwa urahisi na kwa usahihi.