ESS Utumishi (Watumishi Portal)

ESS Utumishi (Watumishi Portal) Kwenye Makala hii tutaangalia kwa kina mfumo wa (ESS Utumishi Login – Employee Self Service) Kwa Taarifa zao Mbalimbali, Huu ni muongozo jinsi ya kuingia na kutumia.

ESS Utumishi, ambayo inasimama kwa Employee Self Service Utumishi (Https ESS Utumishi go tz), ni jukwaa la mtandaoni linalomilikiwa na Ofisi ya Rais – Menejimenti ya Utumishi wa Umma na Utawala Bora, Jamhuri ya Muungano wa Tanzania. Mfumo huu umelenga kutoa huduma kwa watumishi wa umma kwa kuwawezesha kufikia taarifa muhimu zinazohusiana na ajira zao.

Kwa kutumia ESS Utumishi, watumishi wa umma wanaweza kuona taarifa zao binafsi, mishahara, na rekodi za huduma, na vilevile kushughulikia mchakato wa uhamisho kutoka shirika moja hadi jingine au mkoa mmoja hadi mwingine.

Katika makala hii, tutaeleza hatua kwa hatua jinsi ya kuingia kwenye ESS Utumishi, matumizi ya mfumo huu, faida zake, na huduma mbalimbali zinazotolewa.

Hatua za Kuingia Kwenye ESS Utumishi

Ili kuingia kwenye mfumo wa ESS Utumishi, fuata hatua zifuatazo:

1. Nenda kwenye tovuti rasmi ya ESS Utumishi
   Tembelea kiungo hiki: https://ess.utumishi.go.tz ili kufikia mfumo huo.
2. Ingia na Taarifa Zako
   Weka jina lako la mtumiaji (check number) na nywila kwenye sehemu zilizotengwa.
3. Bonyeza kitufe cha “Login”
   Baada ya kuweka taarifa zako, bonyeza kitufe cha “Login” ili kuingia kwenye akaunti yako.
4. Kama umesahau nywila yako
   Bonyeza kiungo cha “Reset Password?” ili kurejesha nywila yako kwa kufuata maelekezo ya kurekebisha nywila.
5. Kama hujajiandikisha bado
   Kama wewe ni mtumishi mpya na hujajiandikisha, bonyeza kiungo cha “Click here to register” ili kujiandikisha kwenye mfumo.

Malengo ya Mfumo wa ESS Utumishi

Mfumo wa ESS Utumishi ulianzishwa kwa malengo mbalimbali, ikiwa ni pamoja na:

• Kutoa jukwaa lililojikita kwa watumishi wa umma
  Mfumo huu unawawezesha watumishi wa umma kupata taarifa zinazohusiana na ajira zao kama vile mishahara na taarifa za binafsi kwa urahisi.
• Kuboresha ufanisi
  Kwa kutumia mfumo huu, watumishi wa umma wanaweza kuboresha taarifa zao za kibinafsi na kushughulikia mchakato wa huduma kwa ufanisi zaidi bila kutumia makaratasi.
• Kupunguza urasimu wa karatasi
  ESS Utumishi ni njia mbadala ya kisasa ya kushughulikia taarifa za kiutumishi ambayo inapunguza matumizi ya makaratasi na urasimu wa kiofisi.

Watumiaji na Faida za Mfumo wa ESS Utumishi

Watumiaji wa mfumo huu ni pamoja na watumishi wote wa umma chini ya serikali ya Tanzania. Mfumo huu unaleta faida kadhaa kama vile:

Faida za Mfumo wa ESS Utumishi:

Faida	Maelezo
Muonekano rafiki kwa watumiaji	Mfumo una interface rahisi ambayo inawawezesha watumiaji kuangalia taarifa zao za ajira bila ugumu.
Upatikanaji wa taarifa za binafsi	Watumishi wa umma wanaweza kuona na kusasisha taarifa zao za kibinafsi kwa urahisi na wakati wowote.
Upatikanaji wa data za mishahara	Mfumo unawawezesha watumishi wa umma kuona taarifa zao za mishahara kila mwezi.
Usaidizi wa kiufundi	Kuna timu maalum ya usaidizi inayopatikana kusaidia masuala yoyote ya kiufundi au kiufahamu yanayotokea.

Jinsi ya Kutumia Mfumo wa ESS Utumishi

1. Kuona Taarifa Binafsi

Mfumo wa ESS Utumishi unatoa nafasi kwa watumishi wa umma kuangalia taarifa zao binafsi kama vile jina kamili, tarehe ya kuzaliwa, namba ya utumishi, cheo, na idara wanayofanyia kazi. Hii inasaidia sana kuhakikisha taarifa zilizopo kwenye mfumo ni sahihi, na pale inapohitajika, mtumishi anaweza kusasisha taarifa zake.

2. Upatikanaji wa Taarifa za Mishahara

Watumishi wa umma wanaweza kupata taarifa zao za mishahara moja kwa moja kutoka kwenye mfumo wa ESS Utumishi. Hii inajumuisha kiasi cha mshahara wa mwezi, makato ya kodi, na michango mingine. Mfumo huu una faida kwa kuwa watumishi wanaweza kufuatilia mabadiliko yoyote kwenye malipo yao ya kila mwezi.

3. Kusimamia Mchakato wa Uhamisho

Mfumo wa ESS Utumishi unawawezesha watumishi wa umma kushughulikia mchakato wa uhamisho wa kituo cha kazi. Mtumishi anaweza kutuma maombi ya kuhamishwa kutoka taasisi moja kwenda nyingine au kutoka mkoa mmoja kwenda mwingine moja kwa moja kupitia mfumo. Hii inarahisisha mchakato wa uhamisho ambao awali ulitegemea sana makaratasi na usimamizi wa ofisi.

4. Kupokea Matangazo Muhimu

Mfumo huu pia unatoa matangazo muhimu kwa watumishi wa umma, kama vile taratibu mpya za ajira, mabadiliko ya sheria au kanuni za kiutumishi, na taarifa nyingine zinazohusu watumishi wa umma kwa ujumla.

Jinsi ya Kurekebisha Nywila Yako (Reset Password)

Kama umesahau nywila yako ya kuingia kwenye mfumo wa ESS Utumishi, unachotakiwa kufanya ni kufuata hatua zifuatazo:

1. Bonyeza kiungo cha “Reset Password”
   Kiungo hiki kinapatikana chini ya sehemu ya kuingia (login section) kwenye ukurasa wa ESS Utumishi.
2. Weka jina lako la mtumiaji
   Ingiza jina lako la mtumiaji ambalo ni namba yako ya utumishi (check number).
3. Pokea maelekezo kupitia barua pepe au SMS
   Mfumo utakutumia kiungo cha kuseti nywila mpya kupitia barua pepe au SMS, kulingana na taarifa ulizozisajili.
4. Seti nywila mpya
   Fuata maelekezo kwenye kiungo hicho na ingiza nywila mpya unayotaka kutumia kwa mfumo wa ESS Utumishi.

Huduma Zinazotolewa Kupitia ESS Utumishi

Huduma	Maelezo
Kuona taarifa binafsi	Watumishi wanaweza kuona na kusasisha taarifa zao binafsi.
Kupata taarifa za mishahara	Mtumishi anaweza kuona mshahara wake wa kila mwezi na makato ya kodi na michango mingine.
Kushughulikia uhamisho	Watumishi wanaweza kuomba kuhamishwa kutoka taasisi au mkoa mmoja kwenda mwingine kupitia mfumo.
Kupokea matangazo muhimu	Watumishi hupokea taarifa mbalimbali zinazohusu ajira, sheria, au kanuni za kiutumishi.
Kurekebisha nywila	Watumiaji wanaweza kurudisha nywila zao kwa kutumia mfumo wa kurekebisha nywila endapo wamesahau.

ESS Utumishi ni mfumo wa kidijitali unaolenga kuboresha utoaji wa huduma kwa watumishi wa umma nchini Tanzania. Kupitia mfumo huu, watumishi wa umma wanaweza kufikia taarifa zao za kibinafsi, mishahara, na kushughulikia mchakato wa uhamisho kwa urahisi zaidi.

Mwongozo Wa Video:

Mfumo huu umepunguza urasimu wa makaratasi na kuongeza ufanisi katika sekta ya umma. Watumishi wa umma wanashauriwa kutumia kikamilifu mfumo huu kwa manufaa yao binafsi na ufanisi wa kazi zao.

Makala Nyingine:

• Viwango vya Mishahara serikalini 2024 (TGS, PHTS, na PSS)
• Viwango Vya Mishahara Ya Walimu 2024 (Madaraja Ya Mishahara)